Ausrichtung durch OKR im Zielmanagement optimieren — Überblick

Kernaussage: Alignment im OKR-Prozess ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensziele von der obersten Führungsebene bis hin zu den einzelnen Teams konsistent verstanden und verfolgt werden.

Um in einem Unternehmen klare Ausrichtung zu schaffen, erweist sich OKR (Objectives and Key Results) als äusserst nützliche Methode. Damit dies jedoch wirksam funktioniert, muss ein kohärenter Alignment-Prozess implementiert werden. Nur so können alle Mitarbeitenden mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang gebracht werden.

Typische Fehler im Alignment-Prozess

*Fehler 1: Unklare Kommunikation der Unternehmensziele*

Ein üblicher Stolperstein ist die unzureichende Kommunikation der strategischen Unternehmensziele auf allen Ebenen. Führungskräfte bemühen sich nicht immer hinreichend, komplexe strategische Initiativen in verständliche Ziele für verschiedene Teams und Mitarbeiter herunterzubrechen. Dies führt zu Missverständnissen, die mitunter verhindern, dass alle Abteilungen synchron arbeiten.

*Korrektur*: Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensziele klar und in einer Sprache kommuniziert werden, die jeder Mitarbeitende verstehen kann. Regelmässige Informationsveranstaltungen und schriftlich festgehaltene Dokumente können helfen, das einheitliche Verständnis zu verstärken.

*Fehler 2: Fehlende Interaktion zwischen den Teams*

Ein weiterer typischer Fehler ist die Isolation der Teams innerhalb eines Unternehmens. Ohne regelmässigen Austausch untereinander arbeiten Abteilungen möglicherweise an sich widersprechenden Zielen, was die Effizienz und Effektivität der Gesamtorganisation herabsetzt.

*Korrektur*: Fördern Sie bereichsübergreifende Meetings und schaffen Sie Plattformen für regelmässigen Austausch, um Fortschritte und Herausforderungen zu besprechen. Dadurch kann das Verständnis dafür geschärft werden, wie die Arbeit einzelner Teams zum Gesamtbild beiträgt.

*Fehler 3: Statische Zielsetzung*

Ziele werden vielfach zu Beginn eines Zyklus festgelegt und dann abgelegt, bis es an der Zeit ist, den Fortschritt zu überprüfen. In einer dynamischen Geschäftsumgebung können sich jedoch Prioritäten schnell ändern.

*Korrektur*: Implementieren Sie eine Kultur der Flexibilität, in der Ziele regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Dies hilft, die Relevanz der Ziele im aktuellen Geschäftskontext zu wahren.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

1. Initialworkshop durchführen: Organisieren Sie innerhalb der nächsten zwei Wochen ein Meeting mit Führungskräften und Vertretern aller Teams, um die Unternehmensvision und die übergeordneten Ziele ausführlich zu erläutern.
2. Klare Dokumentation erstellen: Sorgen Sie bis zum Ende der dritten Woche für die Erstellung einer schriftlichen Zusammenfassung der festgelegten Ziele, die allen Mitarbeitenden zugänglich ist.
3. Regelmässige Meetings etablieren: Richten Sie bis zur vierten Woche regelmässige bereichsübergreifende Besprechungen ein, um den Austausch der Fortschritte und das Verständnis über aktuelle Priorisierungen zu fördern.
4. Rückmeldeschleifen initiieren: Implementieren Sie Wege, um kontinuierliches Feedback von Ihren Teams zu den Zielen und ihrer Umsetzbarkeit zu erhalten. Strukturieren Sie dafür bis zum Monatsende ein Feedbackformat, das hilfreiche Rückschlüsse auf den bisherigen Prozess erlaubt.

Durch die konsequente Umsetzung dieser Schritte können Fehlentwicklungen korrigiert werden und ein nachhaltiger Alignment-Prozess etabliert werden, der nicht nur zur Zielerreichung beiträgt, sondern auch das allgemeine Engagement innerhalb des Unternehmens steigert.