Datenschutzerklärung Chatbot (ChatGPT Openai)

Einleitung und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Management Consulting Mayr, Waldaustrasse 2, 9500 Wil SG, Schweiz.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Roman Mayr, service@mcmayr.ch

Datenschutzerklärung Chatbot (ChatGPT/OpenAI)
Zweck der Datenverarbeitung:
Mit dem ChatBot auf dieser Website können Sie direkt mit einer künstlichen Intelligenz (ChatGPT/OpenAI) kommunizieren. Ihre Eingaben werden verarbeitet, um automatisierte Antworten zu erzeugen und Ihre Anfragen zu beantworten. Die Verarbeitung dient zusätzlich der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Nachvollziehbarkeit.

Welche Daten werden verarbeitet?
– Ihre Texteingabe/Frage (Chatnachricht)
– Zeitpunkt der Anfrage
– Die vom ChatBot erzeugte Antwort (Resultat)
– Technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Wie erfolgt die Verarbeitung?
Ihre Eingaben werden verschlüsselt an unsere Server in der Schweiz oder EU gesendet und dort automatisiert mit Hilfe von OpenAI (ChatGPT) verarbeitet. Die Kommunikation mit OpenAI erfolgt ausschliesslich über vertraglich abgesicherte Schnittstellen unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften der Schweiz und der EU.

Speicherung und Löschung:
Sämtliche Chat-Eingaben und -Resultate werden aus Gründen der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Beweissicherung für maximal 90 Tage gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine längerfristige Auswertung, Profilbildung oder Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Keine Weitergabe, keine Werbung:
Ihre Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an Dritte oder Werbenetzwerke weitergegeben. Es findet keine Profilbildung oder Auswertung zu Werbezwecken statt.

OpenAI-Datenschutzerklärung:
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der KI-Antworten wird die Technologie von OpenAI (ChatGPT) genutzt. Bitte beachten Sie auch die offizielle Datenschutzerklärung von OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy

Ihre Rechte, Datensicherheit und Kontakt
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu jederzeit an service@mcmayr.ch. Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz oder EU gespeichert und nach aktuellen Standards geschützt. Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks oder aus gesetzlichen Gründen nötig ist.

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns direkt:
Management Consulting Mayr, Waldaustrasse 2, 9500 Wil SG, Schweiz
service@mcmayr.ch | Tel. +41 71 554 72 93

Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Massgeblich ist jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.