Kernaussage: Eine durchdachte Digitalstrategie ist unerlässlich für KMU, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben und nachhaltig zu wachsen.
Typische Fehler bei der Entwicklung einer Digitalstrategie
- Unklare Zielsetzung
Viele KMU beginnen ihre digitale Reise ohne eine klare Zielsetzung. Dies führt zu inkonsistenten Massnahmen und frustrierten Mitarbeitenden. Ohne präzise Ziele ist es schwierig, den Fortschritt zu messen und die Strategie anzupassen. Unternehmen sollten zu Beginn klare, messbare Ziele definieren, die mit der gesamten Unternehmensstrategie abgestimmt sind.
- Mangelnde Einbindung der Mitarbeitenden
Häufig wird die Entwicklung einer Digitalstrategie als Aufgabe der Geschäftsführung oder der IT-Abteilung betrachtet. Dies endet oft in fehlender Akzeptanz und Unterstützung aus der gesamten Belegschaft. Eine erfolgreiche Digitalstrategie erfordert jedoch, dass alle Mitarbeitenden eingebunden werden und die Notwendigkeit des Wandels verstehen. Unternehmen sollten daher auf regelmässige Schulungen und offene Kommunikationswege setzen, bei denen Mitarbeitende ihre Bedenken und Ideen einbringen können.
- Unzureichende Ressourcenplanung
Ein weiterer Fehler liegt in der ungenügenden Planung der notwendigen Ressourcen. Digitale Initiativen scheitern oft, weil entweder das notwendige Budget oder die entsprechenden Fachkräfte fehlen. Es ist essenziell, eine realistische Ressourcenplanung zu betreiben, die sowohl finanzielle als auch personelle Kapazitäten berücksichtigt.
Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage
- Klare Zieldefinition (Tage 1–5)
Beginnen Sie mit einem Workshop, an dem Schlüsselpersonen Ihres Unternehmens teilnehmen, um die Ziele der Digitalstrategie zu erarbeiten. Diese Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.
- Bestandsaufnahme und Ressourcenplanung (Tage 6–10)
Führen Sie eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen digitalen Infrastruktur durch. Berücksichtigen Sie dabei Ihre IT-Landschaft, die vorhandenen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden und das bestehende Budget. Bestimmen Sie anhand dieser Analyse die Ressourcen, die zur Erreichung Ihrer Ziele notwendig sind.
- Einbindung der Mitarbeitenden (Tage 11–20)
Organisieren Sie Meetings mit verschiedenen Abteilungen, um die erarbeiteten Ziele zu präsentieren und Feedback einzuholen. Dies fördert das Verständnis und die Akzeptanz. Entwickeln Sie zudem Schulungspläne, um die digitalen Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken.
- Feinarbeit und Anpassungen (Tage 21–30)
Überarbeiten Sie die Strategie basierend auf dem erhaltenen Feedback und der Ressourcenplanung. Definieren Sie kleine, machbare Schritte für die Umsetzung und setzen Sie klare Verantwortlichkeiten. Starten Sie schliesslich mit einem Pilotprojekt, um erste Erfahrungen zu sammeln und die Strategie weiter zu justieren.
Eine gut durchdachte Digitalstrategie erfordert Zeit und Engagement, doch sie legt den Grundstein für zukunftsorientiertes Handeln und erfolgreiches Wachstum Ihrer KMU im digitalen Zeitalter.
