Digitale Transformation: Legacy-Systeme modernisieren

In der heutigen Geschäftswelt steigt der Druck auf Unternehmen stetig, ihre Legacy-Systeme zu modernisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Modernisierung von Legacy-Systemen ist jedoch eine komplexe Herausforderung, da sie tief in die bestehende IT-Infrastruktur eingreifen und potenziell kritische Geschäftsprozesse betreffen kann. Der klare Nutzen liegt in der verbesserten Effizienz, erhöhten Flexibilität und der Fähigkeit, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren.

Typische Fehler bei der Modernisierung und deren Korrektur

1. Unzureichende Planung: Einer der häufigsten Fehler bei der Modernisierung von Legacy-Systemen ist das Fehlen einer gründlichen Planung. Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität und die mit der Transformation verbundenen Risiken. Ein strukturierter Ansatz beginnt mit einer umfassenden Bewertung der bestehenden Systeme und einer klaren Festlegung der Ziele. Es ist entscheidend, die Abhängigkeiten und Risiken zu analysieren, und alle relevanten Stakeholder frühzeitig in den Planungsprozess einzubeziehen.
2. Fehlende Einbindung der Belegschaft: Ein weiteres Missverständnis ist, dass die Modernisierung lediglich eine technische Angelegenheit ist. Die Mitarbeiter, die mit den Legacy-Systemen arbeiten, sind jedoch zentrale Akteure im Modernisierungsprozess. Werden sie nicht einbezogen, besteht die Gefahr von Widerstand oder Fehlnutzung neuer Systeme. Eine effektive Korrektur besteht darin, Schulungen anzubieten und kontinuierlich Feedback-Schleifen zu implementieren, damit die Belegschaft sich mit den neuen Systemen vertraut macht und Verbesserungen aktiv beiträgt.
3. Vernachlässigung der Datensicherheit: Die Umstellung auf neue Systeme bringt die Gefahr mit sich, bestehende Sicherheitsprotokolle zu umgehen und die Integrität der Daten zu gefährden. Ein häufiger Fehler ist die unzureichende Integration von Sicherheitsmassnahmen in den Transformationsprozess. Es sollte von Anfang an ein Schwerpunkt darauf gelegt werden, Sicherheitskriterien zu definieren und zu berücksichtigen. Dabei gilt es, aktuelle Best Practices zu integrieren und gegebenenfalls externe Experten hinzuzuziehen, um die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

Tage 1–7: Bestandsaufnahme und Planung

• Führen Sie eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden IT-Landschaft durch. Dokumentieren Sie alle eingesetzten Systeme und ihre Schnittstellen.
• Setzen Sie klare Ziele für die Modernisierung und schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis über den gewünschten Endzustand.
• Identifizieren Sie alle relevanten Stakeholder und bilden Sie ein interdisziplinäres Team zur Überwachung des Modernisierungsprozesses.

Tage 8–14: Mitarbeitereinbindung und Schulung

• Entwickeln Sie einen Schulungs- und Kommunikationsplan, um die Belegschaft über die bevorstehenden Veränderungen zu informieren.
• Starten Sie mit ersten Schulungsmassnahmen, um ein Grundverständnis für die neuen Technologien und Prozesse zu schaffen.

Tage 15–21: Risikomanagement und Sicherheitsplanung

• Erstellen Sie eine detaillierte Risikomanagementstrategie für die Modernisierung. Berücksichtigen Sie alle technologischen und betrieblichen Risiken.
• Entwickeln Sie ein Sicherheitskonzept, das den Schutz sensibler Daten während und nach der Migration gewährleistet.

Tage 22–30: Evaluierung und Anpassung

• Überprüfen Sie die bisher erreichten Fortschritte und passen Sie den Projektplan entsprechend an.
• Führen Sie Feedback-Runden mit den beteiligten Stakeholdern durch, um kontinuierlich Verbesserungspotential zu identifizieren.
• Bereiten Sie die kommenden Schritte im Transformationsprozess vor, um nahtlos in die nächste Projektphase überzugehen.

Durch die Beachtung dieser Schritte und die Vermeidung der häufigsten Fehler können Unternehmen die Modernisierung ihrer Legacy-Systeme erfolgreich gestalten und langfristig von den Vorteilen einer modernen IT-Infrastruktur profitieren.