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Effektiver KI-Rollout in Unternehmen binnen 30 Tagen

Autor: Roman Mayr

Effektiver KI-Rollout in Unternehmen binnen 30 Tagen

Generative KI im Unternehmen ·

Pilot bis Rollout in 30 Tagen: Ein pragmatischer Ansatz für Generative KI im Unternehmen

Die Integration von Generativer KI in Geschäftsprozesse kann einen erheblichen Mehrwert für Unternehmen bieten. Ein zügiger Pilot bis hin zum vollständigen Rollout innerhalb von 30 Tagen ist für viele KMUs ein realistisches Ziel. Voraussetzung ist eine strukturierte Vorgehensweise, die typische Fehler vermeidet und auf kurzfristige Erfolge ausgerichtet ist.

Typische Fehler und deren Korrektur


  1. Fehlende Zieldefinition:
Viele Unternehmen starten Integrationsprojekte ohne klare, messbare Ziele. Diese Unklarheit führt häufig zu verzögerten Entscheidungsprozessen und schwammigen Ergebnissen. Korrektur: Vor Initiierung des Piloten klare Ziele definieren – etwa Steigerung der Prozesseffizienz um 20 % – und diese regelmäßig evaluieren.
  1. Unzureichende Ressourcenzuweisung:
Oftmals werden Piloten ohne die Zuweisung eines angemessenen Budgets oder qualifizierter Mitarbeitender gestartet. Dies kann den Fortschritt erheblich behindern. Korrektur: Erstellung eines Ressourcenplans, der alle benötigten Mittel – personell wie finanziell – klar zuweist und bestätigt.
  1. Vernachlässigung der IT-Infrastruktur:
Eine übersehene oder unzureichend vorbereitete IT-Infrastruktur kann zu technischen Problemen und Verzögerungen führen. Korrektur: Vor dem Start eine umfassende Überprüfung und gegebenenfalls Aufrüstung der IT-Systeme vornehmen, um die Kompatibilität mit der KI-Technologie sicherzustellen.

Handlungsanleitung für die ersten 14-30 Tage

Tage 1-7: Planung und Vorbereitung


  • Zieldefinition: Dokumentierung klarer, messbarer Projektziele.
  • Ressourcen identifizieren: Budgets bestätigen und das Projektteam mit relevanten Fachkräften besetzen.
  • Technologische Bewertung: Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur; Anpassungen und Aufrüstungen in Betracht ziehen.

Tage 8-14: Pilotphase Implementierung


  • Prototypentwicklung: Entwicklung eines grundsätzlichen Prototyps der KI-Lösung für definierte Aufgaben.
  • Interne Tests: Durchführung umfangreicher Tests der Lösung in einer kontrollierten Umgebung.
  • Feedback sammeln: Daten und Rückmeldungen der Tester für weitere Optimierungen einholen.

Tage 15-21: Auswertung und Optimierung


  • Analyse der Testergebnisse: Bewertung der Ergebnisse und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Anpassungen: Umsetzung notwendiger Änderungen basierend auf den Ergebnissen und dem gesammelten Feedback.
  • Zweiter Testzyklus: Optional; Durchführung eines weiteren Testzyklus, um Anpasungen zu überprüfen.

Tage 22-30: Rollout und Integration


  • Schulung und Onboarding: Schulung relevanter Mitarbeitender, um die Akzeptanz und richtige Anwendung der KI-Lösung sicherzustellen.
  • Go-Live planen: Zeitplan für den umfassenden Einsatz der Lösung entwickeln.
  • Erste Implementierung: Beginn der Integration der Lösung in die regulären Geschäftsprozesse.

Abschliessend erfordert ein erfolgreicher Pilot bis Rollout von Generativer KI im Unternehmen eine sorgfältige Vorbereitung, klare Zielsetzung und regelmäßige Überprüfung. Mit einer strukturierten Vorgehensweise lässt sich eine wirksame und nachhaltige Einführung der Technologie auch in kurzer Zeitspanne realisieren.