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Effektives Alignment im Zielmanagement erreichen

Autor: Roman Mayr

Effektives Alignment im Zielmanagement erreichen

OKR & Zielmanagement ·

Kernaussage: Effektives Alignment im Rahmen von OKR (Objectives and Key Results) ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden eines KMU auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Dies benötigt eine sorgfältige Planung und Kommunikation, um Missverständnisse und unnötige Ressourcennutzung zu vermeiden.

Häufige Fehler und deren Korrektur


  1. Fehlende Transparenz: Ein oft beobachtetes Problem in Unternehmen ist das Fehlen ausreichender Transparenz bei der Zielsetzung und den jeweiligen Fortschritten. Ohne klare Informationen verlieren Mitarbeitende leicht die Orientierung und Motivation. Um dies zu korrigieren, sollten Unternehmen auf regelmässige Update-Meetings setzen und eine zentrale Plattform nutzen, auf der alle relevanten OKR-Daten gespeichert und für Mitarbeitende zugänglich gemacht werden.
  2. Unklare Verantwortlichkeiten: Ein weiterer typischer Fehler besteht darin, dass nicht klar kommuniziert wird, wer für welche Ziele und Ergebnisse verantwortlich ist. Dies kann zu einer ineffizienten Ressourcennutzung führen. Um diesen Fehler zu beheben, sollten Unternehmen klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten schaffen und diese schriftlich festhalten. Jeder Mitarbeitende muss wissen, wie seine Aufgaben zu den übergeordneten Unternehmenszielen beitragen.
  3. Unrealistische Ziele: Oftmals werden Ziele gesetzt, die nicht realistisch erreichbar sind. Dies kann die Mitarbeitenden demotivieren und den Zweck des OKR-Systems untergraben. Unternehmen sollten daher darauf achten, dass gesetzte Ziele ambitioniert, aber dennoch erreichbar und messbar sind. Ein partizipativer Ansatz bei der Zielsetzung kann helfen, die Machbarkeit der Ziele besser abzuschätzen.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage


  • Tage 1–7: Bestandsaufnahme und Kommunikation
Beginnen Sie mit einer gründlichen Bestandsaufnahme der aktuellen Ziele und der dafür verantwortlichen Teams oder Einzelpersonen. Verkünden Sie anschliessend in einem Meeting oder über ein internes Kommunikationsmedium die Wichtigkeit von klarem Alignment und kündigen Sie die bevorstehenden Schritte an.
  • Tage 8–14: Transparenz schaffen
Richten Sie ein transparentes und zugängliches System ein, etwa ein Intranet-Portal oder Kollaborationstools, in dem alle Mitarbeitenden die OKRs einsehen können. Sorgen Sie dafür, dass die Zielsetzungen klar und verständlich dokumentiert sind.
  • Tage 15–21: Verantwortlichkeiten klären
Organisieren Sie Workshops oder Einzelgespräche, um Verantwortlichkeiten zu klären und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Rolle und den Beitrag zur Zielerreichung verstehen. Notieren Sie die Verantwortlichkeiten in einem zugänglichen Dokument.
  • Tage 22–30: Feedback einholen und Anpassungen vornehmen
Führen Sie Feedbackrunden durch, um die Akzeptanz und das Verständnis der Mitarbeiter zu prüfen. Nutzen Sie die Erkenntnisse, um notwendige Anpassungen an den OKRs oder der Zuordnung von Verantwortlichkeiten vorzunehmen. Schliessen Sie den Zyklus mit einer klaren Kommunikation der gesammelten Ergebnisse ab.

Durch die Beachtung dieser Schritte schaffen Sie eine solide Grundlage für ein starkes Alignment, das Ihre Mitarbeitenden unterstützt und die Unternehmensziele effektiv voranbringt.