Effizienz und Sicherheit durch angepasste Betriebsmodelle

Generative KI im Unternehmen: Betriebsmodelle überdenken und Kosten kontrollieren

Die Einführung generativer KI in Unternehmen bietet beträchtliche Potenziale zur Effizienzsteigerung und Innovationsförderung. Um diese Vorteile jedoch voll auszuschöpfen, müssen KMU sorgfältig das Betriebsmodell anpassen und eine strikte Kostenkontrolle etablieren. Missmanagement in diesen Bereichen kann schnell zu finanziellen Engpässen und ineffizienten Prozessen führen.

Typische Fehler und deren Korrektur

Fehler 1: Unklare Integration in bestehende Prozesse
Viele Unternehmen implementieren generative KI, ohne sie nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren. Dies führt zu Doppelarbeit und erhöhten Betriebskosten. Um diesen Fehler zu vermeiden, ist eine gründliche Prozessanalyse erforderlich. Identifizieren Sie Prozesse, die durch KI optimiert werden können, und passen Sie diese an, um Effizienzgewinne zu realisieren.

Fehler 2: Fehlende Kostenüberwachung
Ohne eine klare Kostenüberwachung verliert man schnell den Überblick über die tatsächlichen Ausgaben für KI-Lösungen. Es ist entscheidend, ein umfassendes Kostenkontrollsystem zu implementieren. Hierbei sollten sowohl die direkten Kosten für KI-Software als auch indirekte Kosten, wie die notwendige Infrastruktur, berücksichtigt werden. Mittels regelmässiger Berichte können tatsächliche Kosten überwacht und mit den geplanten Ausgaben verglichen werden.

Fehler 3: Unzureichende Schulung der Mitarbeiter
Unternehmen unterschätzen oft die Notwendigkeit, Mitarbeiter in der Nutzung von KI-Werkzeugen zu schulen. Dies führt zu suboptimaler Nutzung der Technologie und geringeren Produktivitätsgewinnen. Um dies zu beheben, sollten gezielte Schulungsmassnahmen entwickelt werden, die sowohl technische als auch strategische Aspekte der KI-Anwendung abdecken.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

1. Prozessinventur durchführen (Woche 1-2): Starten Sie mit einer detaillierten Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse. Identifizieren Sie, welche Prozesse durch KI-Lösungen verbessert werden können. Stellen Sie sicher, dass die gewählten KI-Lösungen die spezifischen Anforderungen Ihres Betriebsmodells erfüllen.
2. Kostenkontrollsystem einführen (Woche 2-3): Entwickeln Sie ein System zur fortlaufenden Überwachung der KI-bezogenen Ausgaben. Stellen Sie hierfür eine Liste der erwarteten Ausgaben auf und implementieren Sie Mechanismen zur Abweichungsanalyse. Regelmässige Überprüfungen und Anpassungen sollten Teil dieses Systems sein.
3. Mitarbeiterschulung organisieren (Woche 3-4): Planen und führen Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter durch, um sicherzustellen, dass diese die neuen KI-Werkzeuge effektiv nutzen können. Nutzen Sie interne Ressourcen oder externe Anbieter, um umfassende Schulungsprogramme anzubieten, die sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Kenntnisse abdecken.

Durch die Umsetzung dieser Schritte können KMU die Integration von KI in ihre Betriebsmodelle optimieren und eine effektive Kostenkontrolle sicherstellen. Dies legt die Grundlage für einen nachhaltigen und erfolgreichen Einsatz generativer KI im Unternehmen.