Effizienzsteigerung durch klare Lieferkettenprozesse

Transparenz in der Lieferkette ist entscheidend, um Effizienz zu steigern und Risiken zu minimieren. Eine klare, nachvollziehbare Darstellung der gesamten Supply Chain ermöglicht es Unternehmen, Schwachstellen zu identifizieren und effektiver auf Marktveränderungen zu reagieren. Oftmals bleiben jedoch viele KMU hinter diesen Möglichkeiten zurück.

Typische Fehler in der Erhöhung der Transparenz

Fehlende gemeinsame Datenplattform: Viele Unternehmen versäumen es, eine zentrale Datenplattform für die gesamte Lieferkette zu implementieren. Dies führt zu isolierter Datenspeicherung und erschwert den Informationsfluss. Die Lösung liegt in der Etablierung einer cloudbasierten Plattform, die alle relevanten Lieferanten und internen Stakeholder integriert und einen Echtzeitzugriff auf Daten ermöglicht.

Unzureichende Kommunikation mit den Partnern: Oftmals verbleibt der Austausch wichtiger Informationen nur zwischen den internen Abteilungen und wird nicht bis zu den externen Partnern getragen. Um dies zu korrigieren, ist ein kontinuierlicher Dialog mit Lieferanten und Partnern nötig. Regelmässige Besprechungen und ein gemeinsames Verständnis für die Bedeutung der gemeinsam genutzten Daten sind unerlässlich.

Mangel an klaren Prozessbeschreibungen: Ohne klare Dokumentationen und Prozessbeschreibungen verliert die Transparenz an Wirkung. Es ist wichtig, alle Abläufe in der Lieferkette genau zu definieren und die Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen. Die Einführung standardisierter Verfahren und die Schulung des Personals ist dabei entscheidend.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

1. Woche 1–2: Evaluierung und Planung

• Nehmen Sie eine detaillierte Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Datenplattform und Kommunikation vor.
• Identifizieren Sie die Hauptschwachstellen und priorisieren Sie diese nach der Dringlichkeit.
• Setzen Sie ein kleines Kernteam ein, das sich dediziert um die Verbesserung der Transparenz kümmert.

1. Woche 3: Implementierung der Datenplattform

• Beginnen Sie mit der Auswahl und Implementierung einer geeigneten cloudbasierten Plattform. Achten Sie darauf, dass sie einfach skalierbar und mit existierenden Systemen kompatibel ist.
• Schulen Sie Mitarbeitende in der Benutzung der neuen Plattform.

1. Woche 4: Prozessdefinition und Kommunikation

• Erstellen Sie detaillierte Prozessdokumentationen und verteilen Sie diese an alle relevanten Mitarbeitenden.
• Planen Sie regelmässige Meetings mit Ihren Lieferanten, um die bisherigen Änderungen zu besprechen und Feedback einzuholen.

Dieses strukturierte Vorgehen hilft Ihrem Unternehmen, die Transparenz der Lieferkette innerhalb eines Monats signifikant zu verbessern, was langfristig zu einer optimierten Lieferkette und erhöhtem Wettbewerbsvorteil führen wird.