IT-Sicherheit & Compliance: DSGVO & ISO 27001 erfüllen

Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Norm ISO 27001 ist für KMUs essenziell, um rechtlichen Vorschriften zu genügen und die Informationssicherheit zu gewährleisten. Eine strukturelle Herangehensweise kann helfen, die grossen Anforderungen dieser beiden Standards erfolgreich zu meistern. Die Kernaussage: Eine systematische Integration von DSGVO und ISO 27001 minimiert Risiken und stärkt die Informationssicherheit.

Typische Fehler und Korrektur

Ein häufiger Fehler ist die unzureichende Risikoanalyse. Viele Unternehmen führen entweder keine ausreichende Risikoanalyse durch oder berücksichtigen dabei nicht alle relevanten Datenverarbeitungsprozesse. Um dies zu vermeiden, sollte eine umfassende Übersicht aller Datenflüsse erstellt werden. Diese sollte regelmässig aktualisiert werden, um neu auftretende Risiken zeitnah zu identifizieren.

Ein weiterer verbreiteter Fehler ist das fehlende oder unvollständige Datenschutzaudit. Ein solches Audit ist wichtig, um die Umsetzung der DSGVO-konformen Prozesse zu überprüfen. Jeder Schritt der Datennutzung sollte dabei geprüft werden. Die Korrektur erfolgt durch die Etablierung regelmässiger interner Audits, idealerweise mit externen Prüfungen zur Absicherung.

Schliesslich vernachlässigen viele KMUs die Schulung ihrer Mitarbeitenden im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit. Ohne ein fundiertes Wissen über die Anforderungen der DSGVO und der ISO 27001 können Mitarbeitende unbewusst Risiken schaffen. Die Korrektur liegt in der Einführung regelmässiger Schulungen und Sensibilisierungsmassnahmen für alle Mitarbeitenden, angepasst an ihre jeweiligen Funktionen.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

1. Risikoanalyse aktualisieren: Innerhalb der ersten Woche sollte eine detaillierte Überprüfung aller Datenverarbeitungsprozesse stattfinden. Identifizieren Sie neue Risiken, und passen Sie Ihre Schutzmassnahmen an.
2. Auditplan erstellen: Entwickeln Sie in der zweiten Woche einen Auditplan, der alle Datenschutz- und Sicherheitssmassnahmen umfasst. Stellen Sie sicher, dass dieser Plan sowohl interne als auch externe Prüfungen einschliesst.
3. Mitarbeiterschulung organisieren: Beginnen Sie ab der dritten Woche mit regelmässigen Datenschutzschulungen. Nutzen Sie Werkzeuge wie Online-Kurse oder Workshops, die speziell auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Die Erfüllung der DSGVO und ISO 27001 erfordert kontinuierliche Anstrengungen, doch eine strukturierte Vorgehensweise ermöglicht es KMUs, ihre Ziele in der Informationssicherheit effizient zu erreichen und dauerhaft zu wahren.