KI BPMN-Bot Basic: 100 Prompts / 30 Tage

Einführung in die Anwendung von 100 Prompts in 30 Tagen

Die Integration eines BPMN-Bots in Unternehmensprozesse kann Effizienzgewinne und eine verbesserte Prozessdokumentation bringen. Der gezielte Einsatz von 100 Prompts über einen Zeitraum von 30 Tagen ermöglicht es, Routinetätigkeiten zu automatisieren und Prozesse zu optimieren. Ziel ist es, den BPMN-Bot effizient zu trainieren, um wiederkehrende Aufgaben zu erleichtern und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

Typische Fehler und deren Korrektur

Erster Fehler: Unklare Zielvorgaben

Einer der häufigsten Fehler bei der Einführung eines BPMN-Bots ist das Fehlen klarer Zielvorgaben. Unternehmen beginnen oft mit der Implementierung ohne genau zu wissen, welche Aufgaben der Bot übernehmen soll. Dies führt zu ungenauen Prompts und letztlich zu ineffizienten Prozessen.

Korrektur: Bevor Sie mit der Implementierung beginnen, definieren Sie exakt, welche Prozesse automatisiert werden sollen. Entwickeln Sie klare Anwendungsfälle und spezifische Ziele, die mit dem Einsatz des Bots erreicht werden sollen. Dokumentieren Sie diese Vorgaben, um eine konsistente Umsetzung zu gewährleisten.

Zweiter Fehler: Mangelnde Qualität der Prompts

Ein weiterer typischer Fehler besteht in der Erstellung unpräziser oder uneinheitlicher Prompts. Wenn die Eingaben undeutlich oder inkonsistent sind, kann der Bot seine Aufgaben nicht effektiv ausführen.

Korrektur: Achten Sie darauf, dass alle Prompts klar, präzise und einheitlich formuliert sind. Überprüfen und testen Sie die Prompts regelmässig, um deren Verständnis und Effektivität sicherzustellen. Setzen Sie bei Bedarf auf Schulungen und Weiterbildungen, um die Qualifikation der Mitarbeitenden in der Erstellung effizienter Prompts zu verbessern.

Dritter Fehler: Fehlende kontinuierliche Anpassung

Nach der Erstimplementierung vernachlässigen viele Unternehmen die kontinuierliche Anpassung und Verfeinerung der Prompts und des Bots selbst. Dies kann zu einem Leistungsverlust führen, besonders wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.

Korrektur: Planen Sie regelmässige Überprüfungen der Bot-Leistung und der eingesetzten Prompts. Passen Sie diese entsprechend den aktuellen Bedürfnissen und Entwicklungen im Unternehmen an. Richten Sie einen Prozess ein, um Feedback von Nutzern des Bots zu sammeln und daraus Verbesserungsmassnahmen abzuleiten.

Handlungsanleitung für 14–30 Tage

Phase 1: Vorbereitung (1–7 Tage)

• Definieren Sie die spezifischen Prozesse, die automatisiert werden sollen.
• Entwickeln und dokumentieren Sie klare Ziele und Anwendungsfälle.
• Bilden Sie ein Team aus Prozessverantwortlichen und IT-Spezialisten.

Phase 2: Implementierung (8–21 Tage)

• Erstellen Sie 100 Prompts, die klar und einheitlich formuliert sind.
• Durchlaufen Sie Testszenarien mit den Prompts und passen Sie diese bei Bedarf an.
• Implementieren Sie den BPMN-Bot im Pilotbereich und beobachten Sie dessen Leistung genau.

Phase 3: Optimierung (22–30 Tage)

• Sammeln Sie Feedback von allen Nutzern und analysieren Sie die Ergebnisse.
• Passen Sie die Prompts und den Bot basierend auf den gesammelten Daten an.
• Dokumentieren Sie den gesamten Prozess und machen Sie sich bereit für eine skalierte Implementierung im Unternehmen.

Durch diesen strukturierten Ansatz über 30 Tage werden die Voraussetzungen geschaffen, dass der BPMN-Bot die Effizienz signifikant verbessert und eine nachhaltige Prozessoptimierung erreicht wird.