Legacy-Modernisierung als Schlüssel zum Fortschritt

Legacy-Systeme modernisieren: Eine dringliche Notwendigkeit

Die Modernisierung von Legacy-Systemen ist für viele KMU essentiell, um in der digitalen Transformation nicht ins Hintertreffen zu geraten. Angesichts der schnellen technologischen Entwicklung können veraltete IT-Strukturen die Wettbewerbsfähigkeit erheblich beeinträchtigen. Eine durchdachte Modernisierung kann nicht nur Betriebskosten senken, sondern auch die Flexibilität und Sicherheit der Unternehmens-IT verbessern.

Typische Fehler bei der Modernisierung von Legacy-Systemen

Ein häufiger Fehler ist der Versuch, eine vollständige Umstrukturierung des Systems in einem einzigen Schritt zu realisieren. Diese "Big Bang"-Methode ist riskant und kann zu erheblichen Unterbrechungen im Betrieb führen. Die Empfehlung ist, die Modernisierung schrittweise und in kontrollierten Phasen durchzuführen, um das Risiko von Fehlern und Ausfallzeiten zu minimieren.

Ein weiterer häufiger Fehltritt ist die unzureichende Einbeziehung der Nutzer in den Modernisierungsprozess. Oftmals wird der Fokus ausschliesslich auf technische Aspekte gelegt, ohne die tatsächlichen Bedürfnisse und das Benutzerverhalten der Endnutzer zu berücksichtigen. Eine enge Zusammenarbeit mit den Nutzern kann helfen, Systeme zu entwickeln, die sowohl technisch robust als auch benutzerfreundlich sind.

Ein dritter Fehler ist die mangelhafte Datenmigration. Häufig fehlt es an einer klaren Strategie, wie Daten sicher und effizient vom Altsystem auf die neuen Plattformen übertragen werden. Hierbei ist es essenziell, detaillierte Pläne zu erstellen, die sicherstellen, dass Datenintegrität gewahrt bleibt und keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

1. Bestandsaufnahme und Planung (1–7 Tage): Analysieren Sie Ihr aktuelles Legacy-System und identifizieren Sie die kritischen Komponenten, die modernisiert werden müssen. Legen Sie prioritäre Bereiche fest, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
2. Nutzer-Feedback einholen (8–14 Tage): Sammeln Sie Rückmeldungen von verschiedenen Nutzergruppen, die mit dem System arbeiten. Diese Informationen sind wertvoll, um funktionale Anforderungen und mögliche Hindernisse frühzeitig zu erkennen.
3. Schrittweise Modernisierungsstrategie entwickeln (15–21 Tage): Entwickeln Sie eine detaillierte Strategie für die Modernisierung, die in überschaubaren Schritten durchgeführt wird. Definieren Sie klare Meilensteine und Timeline, um den Fortschritt messen zu können.
4. Datenmigrationsplan erarbeiten (22–30 Tage): Erstellen Sie einen ausführlichen Plan zur Datenmigration. Dies sollte Sicherungsmassnahmen beinhalten, um sicherzustellen, dass während des Übertragungsprozesses keine Datenverluste auftreten.

Die Modernisierung von Legacy-Systemen ist eine anspruchsvolle, aber notwendige Aufgabe. Ein strukturierter und gut durchdachter Ansatz kann den Prozess erheblich erleichtern und sicherstellen, dass das Unternehmen langfristig von den Verbesserungen profitiert.