Optimierung der Lieferantenbewertung im Einkauf

Lieferantenbewertungen: Präzise Beurteilungen zur Optimierung der Beschaffung

Die systematische Bewertung von Lieferanten ist eine entscheidende Komponente im Einkaufsmanagement, die dazu beiträgt, die Qualität der Beschaffung zu sichern und die Effizienz der Lieferkette zu steigern. Durch ein strategisch fundiertes Bewertungssystem können Unternehmen Stärken und Schwächen ihrer Lieferanten erkennen und gezielt Massnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit ergreifen. Dennoch gibt es häufige Fehler bei der Lieferantenbewertung, die die Aussagekraft der Ergebnisse schmälern können.

Fehlerhafte Gewichtung der Bewertungskriterien

Ein häufig anzutreffender Fehler besteht in der ungeeigneten Gewichtung der Bewertungskriterien. Oftmals werden Kriterien wie Preis, Qualität und Lieferzeit nicht im richtigen Verhältnis zueinander betrachtet. Eine fehlerhafte Gewichtung kann dazu führen, dass wichtige Aspekte, wie etwa die Innovationsfähigkeit des Lieferanten oder dessen Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen, unzureichend berücksichtigt werden. Zur Korrektur ist es ratsam, eine detaillierte Analyse der eigenen Unternehmensprioritäten durchzuführen und darauf basierend die Kriterien neu zu justieren.

Unzureichende Datengrundlage

Ein weiterer typischer Fehler liegt in der Verwendung einer unzureichenden Datengrundlage. Häufig basieren Lieferantenbewertungen auf subjektiven Einschätzungen oder unvollständigen Informationen. Dies kann zu Fehleinschätzungen führen, die die gesamte Bewertung beeinflussen. Der Fokus sollte darauf liegen, eine fundierte Datenbasis zu schaffen, indem systematisch und kontinuierlich relevante Leistungsdaten der Lieferanten gesammelt werden, zum Beispiel durch Echtzeit-Datenüberwachung oder Feedback-Schleifen mit den operativen Abteilungen.

Fehlende Rückmeldung an Lieferanten

Selbst genaue Bewertungen bleiben wirkungslos, wenn sie den Lieferanten nicht kommuniziert werden. Ohne Feedback sind Lieferanten nicht in der Lage, ihre Leistungen gezielt zu verbessern oder zu verstehen, in welchen Bereichen sie gut performen. Um dies zu korrigieren, sollte ein regelmässiger Feedback-Prozess etabliert werden, der den Lieferanten konstruktive und spezifische Rückmeldungen zu ihren Leistungen gibt.

Praktische Handlungsanleitung für 14–30 Tage

1. Evaluation der Bewertungskriterien (1–7 Tage): Starten Sie mit einem Workshop, um die Prioritäten Ihres Unternehmens in Bezug auf Ihre Lieferanten zu klären. Überarbeiten Sie die Gewichtung Ihrer Bewertungskriterien entsprechend dieser Prioritäten.
2. Verbesserung der Datengrundlage (8–14 Tage): Richten Sie ein System zur Erfassung von Leistungsdaten Ihrer Lieferanten ein. Nutzen Sie bestehende ERP- oder SCM-Systeme, um diese Daten zu integrieren und regelmässig zu aktualisieren.
3. Kommunikationsprozess etablieren (15–21 Tage): Entwickeln Sie ein standardisiertes Prozessschema, um den Lieferanten strukturiertes Feedback zu geben. Planen Sie regelmässige Meetings und definieren Sie die Verantwortlichkeiten für diese Kommunikation.
4. Evaluationsrunde und Optimierung (22–30 Tage): Führen Sie eine erste Runde der neuen Lieferantenbewertung durch und analysieren Sie die Ergebnisse. Passen Sie gegebenenfalls die Gewichtung der Kriterien oder die Datenquellen basierend auf den ersten Ergebnissen an.

Durch diese fokussierten Massnahmen gelingt es, in kurzer Zeit eine belastbare Grundlage für Qualitätsverbesserungen im Lieferantenmanagement zu schaffen und die Effizienz Ihrer Einkaufsprozesse signifikant zu steigern.