Planung verbessert Liquidität in KMU

Kernaussage: Optimierung des Cashflows durch sorgfältige Planung und Kontrolle sichert die Liquidität und Stabilität von KMU.

Ein effektiver Cashflow ist für den Fortbestand und die Wachstumsfähigkeit eines Unternehmens entscheidend. Ein stabiler Cashflow ermöglicht es, laufende Kosten zu decken, in neue Projekte zu investieren und auf unerwartete Ausgaben zu reagieren. Dennoch kämpfen viele KMU mit häufigen Fehlern im Cashflow-Management, die vermeidbare finanzielle Engpässe verursachen.

Typische Fehler und Korrektur

Erstens fehlt oft eine regelmässige und präzise Cashflow-Prognose. Ohne vorausschauende Planung geraten Unternehmen unvorbereitet in Liquiditätsengpässe. Durch die Einführung eines wöchentlichen Forecasts mit realistischen Annahmen über Ein- und Auszahlungen können Unternehmer Liquiditätslücken frühzeitig erkennen und Massnahmen ergreifen. Es empfiehlt sich, historische Daten zu analysieren und saisonale Schwankungen zu berücksichtigen.

Zweitens vernachlässigen viele KMU die effiziente Debitorenbuchhaltung. Late Zahlungen von Kunden führen rasch zu Liquiditätsproblemen. Eine proaktive Kundenbetreuung und das frühzeitige Versenden von Rechnungen reduzieren diese Risiken erheblich. Zudem kann das Implementieren eines klaren Zahlungserinnerungssystems inklusive Mahnungsprozess die Zahlungsmoral der Kunden verbessern.

Drittens führt eine unzureichende Kontrolle über die Ausgaben oft zu unerwartet hohen Kosten. Eine regelmässige Überprüfung aller fixen und variablen Kosten kann helfen, Einsparpotenziale zu identifizieren. Das Etablieren einer strikten Budgetkontrolle mit klaren Ausgabengrenzen und -verantwortlichen sorgt für finanzielle Disziplin.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage

1. Einrichtung eines Cashflow-Management-Teams: Stellen Sie ein kleines Team zusammen, das sich speziell um die Optimierung des Cashflows kümmert. Wählen Sie Personen aus, die über fundierte Kenntnisse im Finanzwesen verfügen und in der Lage sind, strategisch zu denken.
2. Implementierung eines wöchentlichen Cashflow-Forecasts: Erstellen Sie eine Vorlage für Ihren Cashflow-Forecast, die regelmässig aktualisiert wird. Führen Sie eine umfassende Analyse der vergangenen Cashflows durch, um zukünftige Schwankungen besser abschätzen zu können.
3. Optimierung der Debitorenmanagement-Prozesse: Entwickeln Sie einen klaren Prozess zur Rechnungsstellung und -verfolgung. Nutzen Sie eine Softwarelösung, die Erinnerungen und Mahnungen automatisch versendet, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu erhöhen.
4. Kostenüberprüfung und Einsparung: Führen Sie eine detaillierte Überprüfung Ihrer laufenden Kosten durch. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Einsparungen möglich sind, und setzen Sie klare Budgets für die verschiedenen Abteilungen fest.
5. Liquiditätsreserve aufbauen: Auch wenn nur kleine Beträge regelmässig zurückgelegt werden, kann dies über die Zeit eine wertvolle Liquiditätsreserve schaffen, die in Krisenzeiten Schutz bietet.

Die strategische Optimierung des Cashflows ist ein kontinuierlicher Prozess, der ständige Aufmerksamkeit erfordert. Mit diesen initialen Schritten legen Sie den Grundstein für eine finanziell beständige Zukunft Ihres Unternehmens.