Remote Work & Collaboration: Asynchron arbeiten

Asynchrones Arbeiten stellt eine zeitgemässe Methodik im Rahmen von Remote Work dar, die es Unternehmen ermöglicht, flexibler und effizienter auf verteilte Teams einzugehen. Diese Arbeitsweise erlaubt es Teammitgliedern, ihre Aufgaben unabhängig von den Arbeitszeiten anderer zu erledigen, was die Effizienz steigern und Kommunikationsüberlastung reduzieren kann. Hierbei ist es wichtig, typische Fehler zu vermeiden, um das Potenzial dieser Arbeitsweise voll auszuschöpfen.

Fehler 1: Unklare Kommunikation

Einer der häufigsten Fehler beim asynchronen Arbeiten besteht in der unzureichenden Klarheit der Kommunikation. Ohne direkte Rückfragen verursachen ungenaue oder missverständliche Informationen Verzögerungen.

Lösung: Formulieren Sie Nachrichten präzise und vollständig. Nutzen Sie Dokumentationswerkzeuge, um Anforderungen und Prozesse festzuhalten. Klare Betreffzeilen und eine strukturierte Gliederung unterstützen das Verständnis.

Fehler 2: Fehlende Priorisierung von Aufgaben

Ein weiterer Fehler ist die unzureichende Priorisierung der Aufgaben, was zu einem unkoordinierten Arbeitsablauf führt. Mitarbeitende könnten wesentliche Aufgaben übersehen oder nicht rechtzeitig bearbeiten.

Lösung: Implementieren Sie ein transparentes Aufgabenmanagementsystem, das Prioritäten klar angibt. Nutzen Sie digitale Tools, die es erlauben, Aufgabenkennzeichnungen wie Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum zu setzen.

Fehler 3: Ignorieren der Zeitzonenunterschiede

In der Zusammenarbeit mit internationalen Teams wird häufig der Einfluss von Zeitzonen auf die Erledigung von Aufgaben unterschätzt, was zu Verzögerungen führt.

Lösung: Berücksichtigen Sie immer Zeitzonen in der Planung und nutzen Sie Kalender, die Zeitzonenkonvertierungen automatisch anzeigen. Entwickeln Sie Richtlinien für das notwendige Zeitfenster der Erreichbarkeit.

Handlungsanleitung für 14–30 Tage

1. Woche 1–2: Analyse und Strukturierung

• Identifizieren Sie gegenwärtige Kommunikationskanäle und Aufgabenmanagementpraktiken.
• Schulen Sie Ihr Team im klaren schriftlichen Ausdruck und der Nutzung von Projektmanagementtools wie Trello oder Asana.
• Legen Sie Standards für Dokumentation und Informationsaustausch fest.

1. Woche 3: Implementierung und Anpassung

• Beginnen Sie mit der Implementierung der festgelegten Systeme für Kommunikation und Aufgabenmanagement.
• Planen Sie eine wöchentliche Überprüfungssitzung ein, um Feedback zu sammeln und Anpassungsbedarf zu erkennen.
• Testen Sie die nach Zeitzonenoptimierte Zusammenarbeit mittels erstellter Test-Szenarien.

1. Woche 4–5: Evaluation und Optimierung

• Evaluieren Sie die Effizienz der neu eingeführten Prozesse anhand der Arbeitsproduktivität und der Zufriedenheit der Teammitglieder.
• Führen Sie auf Basis der gesammelten Daten Optimierungen durch und standardisieren Sie erfolgreiche Arbeitspraktiken für die Zukunft.
• Fördern Sie durch eine interne Wissensdatenbank den Erfahrungsaustausch und die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Durch die strikte Etablierung von klaren Kommunikations- und Arbeitsrichtlinien kann asynchrones Arbeiten zum effektiven Bestandteil Ihrer Unternehmenspraxis werden, der sowohl individuellen Anforderungen als auch der Unternehmensstruktur gerecht wird.