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Scrum erfolgreich in KMU einführen

Autor: Roman Mayr

Scrum erfolgreich in KMU einführen

Agile Transformation ·

Scrum richtig einführen: Ein Leitfaden für KMU

Agile Methoden haben sich in vielen Branchen etabliert, und Scrum gehört zu den populärsten Ansätzen. Doch die Einführung von Scrum ist kein Selbstläufer. Eine erfolgreiche Implementierung setzt voraus, dass grundlegende Prinzipien verstanden und typische Fehler vermieden werden.

Typische Fehler und deren Korrektur


  1. **Unklarheiten in den Rollen**
Einer der häufigsten Fehler bei der Einführung von Scrum ist die unklare Definition der Rollen. Oft verstehen Unternehmen nicht genau, welche Verantwortlichkeiten mit den einzelnen Positionen – insbesondere Scrum Master, Product Owner und Entwicklerteam – verbunden sind. Dies kann zu Verwirrung und ineffizienten Arbeitsabläufen führen.

**Korrektur:** Investieren Sie Zeit in Schulungen, um die Rollen innerhalb des Scrum-Frameworks klar zu definieren. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Bedeutung ihrer jeweiligen Position verstehen und schätzen lernen. Häufig können externe Berater oder erfahrene Scrum Master helfen, klares Verständnis und reibungslose Abläufe zu schaffen.

  1. **Fehlende Anpassung an die Unternehmensstruktur**
Scrum ist nicht als starres System konzipiert und muss an die Gegebenheiten des Unternehmens angepasst werden. Oftmals wird Scrum zu wörtlich oder unverändert eingeführt, was zu Widerständen oder gar zum Scheitern führen kann.

**Korrektur:** Analysieren Sie die bestehenden Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens. Identifizieren Sie, welche Elemente von Scrum sinnvoll integriert werden können und passen Sie den Rest an, ohne die grundlegenden Prinzipien von Scrum zu verletzen. Ein Pilotprojekt kann helfen, die Passform zu testen, bevor das gesamte Unternehmen umgestellt wird.

  1. **Unrealistische Erwartungen an die Schnelligkeit der Erfolge**
Unternehmer erhoffen sich oft schnelle Verbesserungen durch die Einführung von Scrum. Diese Erwartungshaltung kann jedoch zu Frustrationen führen, wenn die gewünschten Erfolge ausbleiben.

**Korrektur:** Setzen Sie realistische Ziele und Zeitrahmen. Scrum ist eine kontinuierliche Verbesserungstechnik, die langfristig angelegt ist. Es braucht Zeit, bis wesentliche Effekte sichtbar werden. Eine ständige Überprüfung und Anpassung der Prozesse in kurzen Iterationen trägt dazu bei, mittel- bis langfristig die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.

Handlungsanleitung für die ersten 14–30 Tage


  1. **Planung und Vorbereitung (Tag 1–7):**
  • **Zielsetzung:** Klären Sie, was mit der Einführung von Scrum erreicht werden soll.
  • **Rollenklärung:** Stellen Sie sicher, dass jeder im Team die Scrum-Rollen kennt und versteht.
  • **Schulung:** Führen Sie elementare Workshops oder Schulungen für alle Beteiligten durch.

  1. **Pilotstart (Tag 8–14):**
  • **Auswahl eines Pilotprojekts:** Wählen Sie ein überschaubares Projekt, um Scrum erstmals zu implementieren.
  • **Sprintplanung:** Beginnen Sie mit dem ersten Sprint. Definieren Sie klare Sprintziele unter Einbezug des gesamten Teams.
  • **Daily Scrums:** Führen Sie tägliche Meetings ein, um den Fortschritt zu besprechen und Hindernisse zu identifizieren.

  1. **Erste Analyse und Anpassung (Tag 15–30):**
  • **Retrospektive:** Evaluieren Sie den abgeschlossenen Sprint mit retrospektiven Meetings. Analysieren Sie, was gut funktionierte und wo Verbesserungen notwendig sind.
  • **Anpassungen vornehmen:** Basierend auf der Retrospektive, führen Sie sofortige Anpassungen durch.
  • **Weiterer Rollout:** Falls der Pilot Erfolg zeigt, planen Sie die Ausweitung der Scrum-Implementierung auf weitere Projekte.

Die Einführung von Scrum sollte sorgfältig geplant und schrittweise durchgeführt werden. Unternehmen sollten die Geduld und Bereitschaft aufbringen, aus Fehlern zu lernen und sukzessive Anpassungen vorzunehmen. Ein langfristiger Ansatz verbunden mit einer lernenden Organisation lenkt die Einführung von Scrum zum Erfolg.